网上用Excel做的财务系统,靠谱吗
长沙,长沙2024-02-20 13:21:35
10 次浏览小百姓09022001816
公司名称:湖南新志尚信息技术有限公司
具体地点:万象新天5栋509
联系人:孙经理
大家站在专业角度想一想,如果用excel这么好用,为啥还有人用财务软件?当然,如果还是财会专业的学生,用Excel快速学习下操作为以后上班打打基础没什么问题,但真进公司了就不建议再继续用了!
原因有这么几点,大家看看有没有道理:
首先,是科目匹配的问题。按照国家规定,每个企业都必须遵循明确的会计制度,这些制度对应的科目清单各不相同。市面上流传的这些Excel财务做账系统并没有对会计制度做过适配,即使用了,科目匹配错误,账对不上。
其次,数据风险也是个问题。Excel做账很依赖软件和硬件,万一电脑中了病毒,很容易导致数据丢失,而数据丢了以后所有的账目就需要重新做,即便找专业的数据恢复公司,要花费的时间精力和价格也比你想象中高。
再者,Excel在会计协同工作方面存在明显的不足。在企业会计工作中,协同是至关重要的,Excel文件的传递和共享容易导致数据的错误修改,相信大家都经历过一个本地文件经过多手传递后数据就对不上了,哪个是 新版本没人知道。
除了上面这几个致命的问题,易用性上也并不怎么好使,举个例子,Excel中预制的公式不一定满足当前的会计制度和政策要求,容易算出错误数据。更不用做期末结转和汇算清缴这种复杂操作了,基本上一句话总结,Ecxel能完成 基本的账目记录就不错了,别再指望能满足公司的需求了。
上面这些问题大部分财务人其实都懂,所以 近两年财务软件才越来越普及,企业会计会更倾向于选择大品牌的财务软件,除了在数据安全、协同工作上更可靠外,能提供的功能也更全面
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